大会当日に選手がキャンセルした場合どうなりますか?
選手が大会当日にキャンセルした場合の対応方針と手順は以下の通りです:
- 基本方針
- エントリー確定後に引き落とされるエントリーフィーは返金されません。
- 返金はオーガナイザー都合で大会が中止になったときのみ発生します。
- 受付時の対応
- 選手は大会当日に、受付で出場確認(チーム名・人数・選手名)を行う必要があります。
- 試合開始時間に間に合わなかった場合、そのチームは試合放棄とみなし対戦相手は不戦勝とします。
- チーム人数が不足した場合
- やむを得ない事情で大会当日にエントリーした選手が4名以上揃わなかった場合でも、2名以上でいればそのチームの出場を認めます。
- 2名未満の場合は、チームの出場を認めません。
- キャンセル選手の記録
- 大会結果を入力するページで、欠席チームを報告してください。
- これにより、ポイント付与や今後の大会運営に反映されます。
- 試合スケジュールの調整
- キャンセルにより試合スケジュールに影響がある場合は、柔軟に対応してください。
- 可能な限り、残りのチームが予定通りの試合数を確保できるよう調整してください。
- 他チームへの説明
- キャンセルにより影響を受ける他のチームに状況を説明し、理解を求めてください。
- 注意事項
- キャンセルしたチームはポイントを獲得できません。
- 無断キャンセルが頻発するチームがある場合は、4v4オフィシャルに報告してください。
- 今後の対策
- キャンセルが多い時間帯や理由を記録し、今後の大会運営に活かしてください。
この方針に沿って対応することで、公平で円滑な大会運営が可能となります。不明点や特殊なケースがある場合は、4v4オフィシャルに相談してください。